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TOG(童格电子)—无纸化会议系统成功应用于 “山东威海某监狱”  
编辑:雁枫 [ 2017-6-16 9:39:59 ] 文章来源:数字标牌网
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一、项目概况:

威海某监狱创建于1998年7月22日,自创建之日以来,连续多年安全运行,实现了监管、生产、资产、队伍四个安全目标。威海监狱以“平安监狱”建设为主题,积极探索和构建监狱安全稳定长效机制,建立了人防、物防、技防、联防“四位一体”的防范体系,在警力紧张、押犯持续增加、犯罪构成日趋复杂的严峻形势下,连年实现无罪犯脱逃、无狱内重大监管安全事故的“四无”目标。

二、项目需求:

该项目为打造一个专业环保的无纸化会议讨论场所。脱胎于原始的多媒体会议室,此次无纸化会议要求整个会议过程环保、高效,由上至下实现文件分发、屏幕共享,由下至上实现手写批注、交流提示,适合于各种高端会议场合,以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。

三、项目功能:

根据项目要求,TOG(童格电子)自主研发的无纸化会议系统主要从下面几个方面来实现项目需求:

会前准备

1)会议管理:对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理;控制所有主机统一开关机,统一进入/退出会议系统。

2)电子桌牌:会议秘书在后台对参会人员的座位进行编排、调整,具有会议室座位示意图编辑功能;参会人员在会中可以浏览其他参会人员的位置;会议秘书录入座位号对应的姓名后,电子桌牌自动更新。

3)会议签到:实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情况,签到同时自动下载会议文件。

会中功能

1)文件分发:本次会议文件的列表、分类可供参会者查阅、讨论。支持文件上传、分发、修改,自动生成会签文件;参会人员会前准备的个人发言资料,可通过U盘加载到本地,无需事先提交,发言时可共享。

2)文件批注:可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划,批注内容可保存手写原迹;保存后的批注文件自动生成新文件名,不会覆盖原文件。

3)投票表决:会议现场表决功能,支持不记名单选和多选投票,支持说明性投票、投票倒计时提示等,可快速统计投票结果,以数字和示意图形式显示。

4)电子白板:用于会议讨论,参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写;支持在白板上打开网页、图片和设计图纸;参会人员实时共享白板上书写的内容。

5)屏幕共享:实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享;同步时,支持手写批注、圈划。

会后管理

1)会议存档:实现所有会议资料的存储,包括带有批改内容的文件,可保存至服务器或发送至邮箱;如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除。

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上海童格电子科技有限公司

国家高新技术转化成果:

无纸化会议系统

IP网络广播

网络对讲求助系统

会议网络中控


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