学术交流、商务谈判、集团会议、产品演示、来宾会见、领导莅临等等都是人与人之间存在大量信息交流的场合,要更好的达到目的就需要“会议”来解决。传统白板一擦就没,无法保存,而投影仪则调试难度大,清晰度不够……
随着现代多媒体信息技术、人机交互技术的发展,会议室也迎来了“第三次”革命。为满足各行各业对会议培训、汇报工作等内容直观化、信息化、科技化的需求,泛普公司正式推出了“智能会议培训解决方案”。
方案背景
传统会议时代
-特点:提供会议场所,与会人员面对面的交流,实现业务研讨及决策的达成。
-不足:会前、会中、会后,都有大量繁杂的工作需要完成,纸质会议材料打印准备,现场记录人员,会后整理会议纪要,同时会议相关人员需全部来到指定会议场所。
投影会议时代
-特点:电脑、投影机和投影幕布的使用,为会议提供辅助信息显示工具。
-不足:依然是单向灌输式沟通,缺乏互动形式,影响参与者的热情,投影显示效果受光线干扰强,画面清晰度无法保障。
智能会议时代
特点:①会前、会中、会后清晰管理,高清画面显示,会议内容清晰呈现;
②触摸式人机交互方式,随心所欲,简洁高效,提高与会人员关注度;
③开放式接口,可安装专业会议软件,实现远程会议,便于异地实时沟通。
方案概述
泛普智能会议培训方案,是以UCN智能会议平板系列作为核心终端,通过搭载的会议软件进行文件、音视频的呈现和生动的触摸批注操作,并可通过网络和服务器作为网络基础平台互联互通实现对音视频、数据传送实现远程视频会议的能力,扩展会议的空间,解决用户关于本地、远程会议的需求。
系统组成
硬件:UCN智能会议平板、服务器、网络设备、摄像头、麦克风等
软件:UCN Meeting会议软件
应用场景
►本地会议
可以将与会者事先准备的资料如各类多媒体素材与文件进行快速调用,电脑、手机等设备资源无线传到大屏端,实现会议沟通的连贯性与逻辑性。
►远程视频会议
通过会议软件的视频会议模块,在各个部署了UCN智能会议平板的会场,可以便捷的加入视频会议,避免把宝贵的工作时间浪费在出差途中,也节约了学校/企业的差旅支出。将会议培训材料同步传送到不同的端口,加深校际交流、区域教育信息共享,促进企业信息及时传达,提高工作效率。
方案优势
►可靠稳定性
核心硬件UCN智能会议平板采用全球PCT专利技术---纳米触控技术,不仅能实现超薄纯平的外观,更带来精准流畅的触控体验,具有防水防尘抗暴的超高安全性。软件采用先进的编码体系和通信技术,具有良好的带宽适应性和视频压缩率。
►扩充性
软硬件均具有丰富的接口,可自由连接摄像机、麦克风、各种无线设备,还可以与其它系统相联,以便于获取相关数据。
►移动性
在设计中充分考虑可公用性,即可以移动及组合使用,从而大大提高系统设备的利用率,使整体上满足经济性要求。
►实用性
系统界面简洁易懂,涵盖会议培训所需功能,不需要专业学习即可灵活使用。
该方案系统可广泛应用于会议室、多功能厅、学术报告厅、商务会议、展示演艺厅等众多会议场合。
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